Kåraftonsansvarig och/eller fikaansvarig
- Boka in talare och kom överens om ersättning eller övriga kostnader, om det är en extern resurs
- Begär styrelsebeslut på eventuella kostnader för kåren
- Se till att all information om evenemanget snarast efter uppbokning (i samråd med webansvarig) läggs upp på hemsidan inklusive eventuella kostnader för kvällen
- Skicka ut inbjudan på PRATA
- Skicka påminnelse om att anmäla sig
- Om man ej har nyckel till gården, kontakta kåraftonssamordnare
- Ansvarar för att det serveras fika före kårafton
- Håll koll på anmälningar eller stäm av med kåraftonssamordnaren om anmälningsläget
- Om det är extremt få anmälda, stäm av med kåraftonssamordnare el ngn av kårcheferna om det är läge att ställa in kvällen
- Håll kontakt med talaren, behövs något särskilt material, erbjud fika och fråga om allergier mm, se till att någon är på plats och ta emot
- Om behov finns, inhandla: bröd, smör, pålägg, fikabröd, mjölk till kaffe/te. Ta kvitto, för om pengarna i korgen ej räcker, skicka kvitto till kassören
- Påminn dem som äter att även betala i lilla korgen
- När kvällen börjar: Välkomna talare och gäster och ge alla några minuter att stämma av möjligheter att samåka hem eller få lift/sällskap till tåget
- Ansvarar för att köket är i ordning (undanplockat, diskat, slänga sopor mm) när man lämnar lokalen. Alla deltagare på aktiviteten ska hjälpa till med detta innan de lämnar gården. Skrik på hjälp!